Transformation numérique de Beautynova, industrie cosmétique

Beautynova est un groupe international d’entreprises opérant dans le secteur des soins capillaires professionnels, avec des marques distribuées dans plus de 70 pays. Fondé en 2012 et consolidé en 2020, le groupe est l’un des principaux leaders mondiaux indépendants du secteur, avec un portefeuille comprenant des marques telles que milk_shake^®, Medavita, DEPOT^®, et bien d’autres.

La philosophie « Hair with Care » guide Beautynova dans la prise en charge de ses clients et de ses parties prenantes tout en promouvant la durabilité sociale et environnementale.

Avec le soutien de Elisa Industriq, Beautynova a entrepris une transformation numérique complète pour améliorer :

• Amélioration du service à la clientèle : Optimiser les processus pour garantir un service plus efficace et plus réactif.
• Fiabilité de la planification : Augmenter la précision de la planification et réduire les erreurs.
• Vision stratégique de la demande : Fournir une perspective à moyen/long terme de l’impact de la demande sur la capacité de production.
• Allocation de matériel : Gérer les matériaux en fonction des priorités commerciales pour une chaîne d’approvisionnement plus fluide.
• Alimentation correcte des procédures MRP : Améliorer l’intégration et la précision des données pour une gestion optimale des ressources.
• Modernisation de la plateforme cloud : Améliorer l’évolutivité et la flexibilité de la technologie de l’entreprise.
• Intégration avec le système ERP choisi par BeautyNova – Oracle JDE : optimiser le flux d’informations entre les systèmes d’entreprise.
• Évolution vers une planification avancée : Mettre en œuvre des solutions pour une gestion proactive de la production.
• Meilleure convivialité : Assurer une plateforme intuitive pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
• Accès à de nouvelles fonctionnalités : Fournir des outils avancés tels que des listes de contrôle et des analyses pour une gestion plus complète.

Les solutions pour enclencher la transformation numérique de Beautynova

Pour répondre aux besoins spécifiques de Beautynova, le groupe Elisa Industriq a planifié l’adoption des modules suivants afin d’optimiser les processus opérationnels et de production pour aller vers une transformation numérique plus complète :

• R&SP (Resource & Supply Planning) : Ce Logiciel de planification de la production à capacité finie par Elisa Industriq permet une planification intégrée des ressources et des approvisionnements, ce qui permet aux clients de gérer efficacement la capacité de production, d’optimiser la chaîne d’approvisionnement et d’assurer une planification précise et flexible.
• Bricks : Solution modulaire offrant des fonctionnalités avancées pour la gestion et l’intégration des processus opérationnels, l’amélioration de la collaboration entre les départements et l’amélioration de l’efficacité globale de l’organisation.
• MES (Manufacturing Execution System) : Intégré aux machines de production, le système MES permet de contrôler et de gérer en temps réel toutes les phases de la production, améliorant ainsi la traçabilité, l’efficacité et la qualité du processus.

Les bénéfices post transformation numérique chez Beautynova

Grâce à l’implémentation de la solution Elisa Industriq, la transformation numérique de la supply chain cosmétique de Beautynova est passée par :

• Planification de la production à moyen/long terme avec une capacité infinie : Un système de planification de la production a été mis en place pour surveiller et contrôler la disponibilité des matériaux, assurant ainsi une gestion plus efficace des ressources.
• Définition de propositions de production à long terme : Des propositions de production pour les produits finis ont été élaborées avec des quantités exactes, qui sont
  automatiquement envoyées au système ERP pour la définition des ordres de travail, ce qui optimise le flux de travail.
• Propositions de production à court terme pour les produits semi-finis (Bulk) : BeautyNova a mis en place des propositions de production pour les produits semifinis avec une agrégation basée sur une logique de lot et de couverture, envoyant également ces propositions au système ERP pour la définition automatique des bons de
  travail.
• Propositions de production à court terme pour les produits semi-finis (composés) : Des propositions de production avec des quantités exactes ont été définies
  pour les produits semi-finis composés, avec une soumission automatique au système ERP pour la gestion des bons de travail.
• Opérations de commande de travail : Les opérations relatives aux bons de travail ont été améliorées, permettant l’annulation et la modification de la date
  prévue, pour une gestion plus souple et plus réactive.
• Gestion de l’élimination progressive des matériaux d’achat : BeautyNova a mis en place un système efficace de gestion de l’élimination progressive des matériaux
  d’achat, optimisant la rotation des stocks et réduisant les coûts.
• Intégration de l’avancement des ordres de production à JDE : la gestion de l’avancement des ordres de production a été intégrée au nouveau système JDE, ce qui améliore la synchronisation entre la production et la gestion des ressources.
• Réaction en temps réel aux événements perturbateurs : Grâce à la nouvelle solution, BeautyNova peut réagir en temps réel aux événements perturbateurs, améliorant ainsi la résilience de la production.
• Échange bidirectionnel d’informations avec les machines de production : Un échange bidirectionnel d’informations avec les machines de production et d’emballage a été mis en place, facilitant une gestion plus efficace des processus opérationnels.
• Accès à des fonctions de qualité supplémentaires : BeautyNova dispose désormais d’outils avancés pour la gestion de la qualité, tels que la gestion des listes decontrôle, afin de garantir des normes élevées.
• Rapports avancés : Les rapports sur les données de production et l’analyse de l’efficacité (OEE) ont été améliorés, fournissant des indicateurs clés pour contrôler les performances et identifier les opportunités d’amélioration.

Ces résultats reflètent une évolution significative de l’efficacité, de la qualité et de la compétitivité.